Hướng dẫn lấy lại mật khẩu trên hệ thống eTax – Hệ thống Dịch vụ Thuế Điện tử (trang thuedientu.gdt.gov.vn)

1. Vì sao cần lấy lại mật khẩu

Khi bạn truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn để kê khai, nộp thuế điện tử nhưng nhận thông báo như: “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu của bạn không chính xác”, hoặc bạn đã lâu không đăng nhập và quên mật khẩu, hoặc có người khác truy cập nên bạn muốn đặt lại, thì việc lấy lại mật khẩu là cần thiết. Theo hướng dẫn chính thức, việc lấy lại mật khẩu có thể được thực hiện nhanh chóng chỉ trong vài phút nếu có thiết bị chữ ký số hợp lệ.

2. Các điều kiện cần trước khi lấy lại mật khẩu:

Trước khi thực hiện quá trình lấy lại mật khẩu, bạn cần kiểm tra các điều kiện sau:

• Có USB Token chữ ký số (USB Token CKS) còn hạn sử dụng, đã đăng ký số serial chứng thư số đó với thuế và USB đang được cắm vào máy tính.
• Máy tính đã cài phần mềm quản lý chữ ký số (ví dụ: Viettel Token Manager), phần mềm Esigner  và trình duyệt phù hợp.
• Tài khoản bạn muốn lấy lại là tài khoản quản lý (MST-QL) của doanh nghiệp (nếu là phân hệ doanh nghiệp).
• Nếu không có chữ ký số còn hiệu lực hoặc mất thiết bị USB Token, tài khoản thuế điện tử đã định danh VNEDID giám đốc, bạn cần liên hệ với cơ quan thuế để làm thủ tục cấp lại mật khẩu.

3. Hướng dẫn chi tiết các bước lấy lại mật khẩu

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để lấy lại mật khẩu trên thuedientu.gdt.gov.vn (phân hệ doanh nghiệp):

Bước 1: Cắm USB Token chữ ký số vào máy tính

Kết nối thiết bị chữ ký số (USB Token) vào máy tính và đảm bảo phần mềm quản lý chữ ký số đã được khởi động. Nếu chưa, hãy cài đặt phần mềm theo hướng dẫn từ nhà cung cấp chữ ký số.

Bước 2: Truy cập trang và chọn phân hệ doanh nghiệp

Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn → chọn Phân hệ Doanh nghiệp → bấm “Đăng nhập”.

Bước 3: Chọn “Lấy lại mật khẩu”

Tại giao diện đăng nhập, bạn sẽ thấy nút “Lấy lại mật khẩu” (hoặc “Quên mật khẩu”) – bấm vào để chuyển sang bước đặt mật khẩu mới.

Bước 4: Điền thông tin và đặt mật khẩu mới

• Nhập Mã số thuế dạng MST-QL (ví dụ: 0108369755-QL) nếu là doanh nghiệp.

• Nhập Mật khẩu mới và Nhập lại mật khẩu mới. Mật khẩu nên có tối thiểu 6 ký tự, có ít nhất 1 chữ cái, 1 số và 1 ký tự đặc biệt.
• Nhấn Cập nhật hoặc Tiếp tục.

Bước 5: Ký xác thực bằng chữ ký số

Sau khi nhập mật khẩu mới, bạn sẽ được yêu cầu ký xác thực bằng USB Token. Nhập User PIN của Token rồi thực hiện ký. Hệ thống sẽ thông báo “Ký điện tử thành công” và “Cập nhật mật khẩu thành công!”.

Bước 6: Đăng nhập với mật khẩu mới

Sau khi hoàn tất, quay lại giao diện đăng nhập và đăng nhập bằng Tên đăng nhập = MST-QL và Mật khẩu mới. Nếu thành công, bạn đã hoàn thành.

4. Lưu ý – lỗi thường gặp và cách xử lý

• Nếu Token chưa được cắm hoặc phần mềm quản lý chưa được cài đặt, sẽ không thực hiện được ký số → hãy kiểm tra kỹ.
• Đảm bảo bạn nhập đúng dạng mã số thuế + “-QL” nếu là tài khoản quản lý doanh nghiệp. Nhập sai sẽ không tìm thấy tài khoản.
• Trong trường hợp bạn không có chữ ký số hợp lệ hoặc thiết bị Token đã hết hạn, thì không thể lấy lại mật khẩu qua online mà cần làm thủ tục tại cơ quan thuế.
• Hãy đổi mật khẩu thường xuyên và lựa chọn mật khẩu mạnh để tăng bảo mật, tránh tình trạng bị truy cập trái phép.
• Sử dụng trình duyệt được khuyến nghị (ví dụ: Internet Explorer hoặc Google Chrome kèm tiện ích chữ ký số nếu cần).

5. Kết luận

Việc lấy lại mật khẩu trên hệ thống eTax của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng thiết bị và làm theo đúng các bước như trên. Chỉ mất vài phút là bạn có thể đặt lại mật khẩu và tiếp tục kê khai, nộp thuế điện tử mà không bị gián đoạn.
Nếu gặp khó khăn bất thường, liên hệ với phòng hỗ trợ kỹ thuật của chữ ký số hoặc cơ quan thuế quản lý để được hỗ trợ.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG LẬP BIÊN BẢN THỎA THUẬN SAI SÓT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

1. Các chức năng của bên bán ( Bên lập hóa đơn, lập biên bản thỏa thuận sai sót)

Khi thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hoặc phát hành đơn lẻ hóa đơn điều chỉnh/thay thế nháp, trường hợp người mua có 1 trong 3 thông tin: MST, Số giấy tờ, Mã đơn vị quan hệ ngân sách; tại thao tác phát hành, hệ thống sẽ hiển thị đề xuất tạo biên bản thỏa thuận tự động.

• Trường hợp người dùng chọn “Đồng ý”, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Lập biên bản thỏa thuận, các thông tin trong biên bản đã được tự động điền theo thông tin hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh/thay thế, người dùng có thể chỉnh sửa nội dung biên bản.

• Người dùng có thể thực hiện các thao tác:

+ In biên bản

+ Lưu biên bản

+ Ký biên bản: Ký bằng CTS đang hoạt động của tài khoản

+ Ký và gửi người mua: Ký biên bản bằng CTS đang hoạt động của tài khoản và gửi email biên bản cho người mua

• Email sẽ được gửi cho người mua bằng tài khoản email đang được cấu hình trên hệ thống của doanh nghiệp. Nội dung email như ảnh bên dưới, bao gồm link truy cập để khách hàng thực hiện ký biên bản

• Trường hợp không đồng ý lập biên bản thỏa thuận ngay sau khi điều chỉnh/thay thế hóa đơn, người dùng có thể thực hiện thao tác lập biên bản bằng chức năng ở màn hình quản lý hóa đơn phát hành

Lưu ý: Nếu tài khoản chưa hiển thị cột “Văn bản thỏa thuận”, sử dụng chức năng ẩn hiện cột để hiển thị cột “Văn bản thỏa thuận”

• Với 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế bất kỳ, người dùng có 2 tùy chọn thực hiện lập biên bản từ hệ thống hoặc tải lên biên bản thỏa thuận có sẵn (luồng nghiệp vụ như cũ)

• Các chức năng khác sau khi đã lập và lưu biên bản:

+ Tải về biên bản ký số

+ Cập nhật biên bản

+ Gửi/Gửi lại biên bản

+ Xem lý do từ chối (Trường hợp người mua từ chối ký biên bản)

• Các trạng thái biên bản thỏa thuận của hóa đơn bao gồm:

+ Chưa lập biên bản

+ Chưa ký biên bản

+ Đã ký biên bản

+ Đã gửi biên bản

+ Người mua đã ký biên bản

+ Biên bản bị từ chối

• Trường hợp Người mua đã ký biên bản, hệ thống sẽ hiển thị số biên bản kèm trạng thái, người dùng có thể Click để Xem hoặc tải về biên bản đã ký số

• Người dùng có thể tìm kiếm hóa đơn theo trạng thái biên bản thỏa thuận hoặc số biên bản bằng chức năng tìm kiếm nâng cao

Lưu ý: Trường hợp Import hóa đơn điều chỉnh/thay thế hoặc Phát hành nhiều hóa đơn nháp điều chỉnh/thay thế, hệ thống sẽ hiển thị lưu ý lập bổ sung biên bản thỏa thuận cho các hóa đơn. Người dùng thực hiện lập biên bản bằng các chức năng ở màn hình quản lý hóa đơn phát hành theo hướng dẫn ở trên.

1. Các chức năng của bên mua (Bên nhận hóa đơn, nhận biên bản thỏa thuận sai sót)

• Trường hợp người mua không có tài khoản hệ thống Vinvoice truy cập vào link ký biên bản thỏa thuận, hệ thống hỗ trợ phương thức ký bằng USB token hoặc Mysign

• Trường người mua có sử dụng hóa đơn điện tử Viettel, đã đăng nhập trước đó vào hệ thống Vinvoice và trong danh sách CTS có CTS server đang hoạt động, khi truy cập vào link ký biên bản thỏa thuận hệ thống sẽ cho phép ký bằng CTS Server

• Ở cả 2 trường hợp trên, khi người mua thực hiện ký biên bản bằng bất kỳ phương thức CTS nào, hệ thống sẽ kiểm tra thông tin MST của CTS với MST của người mua trên biên bản, nếu không khớp nhau hệ thống sẽ thông báo lỗi.

• Người mua lựa chọn Ký biên bản hoặc Hủy không đồng ý ký.

+ Người dùng lựa chọn CTS và ký thành công biên bản, hệ thống thông báo và cho phép tải về biên bản đã ký số (có cả 2 chữ ký của người bán và người mua)

+ Người dùng thực hiện từ chối ký biên bản, nhập lý do và bấm Ghi lại, hệ thống thông báo và cho phép tải về biên bản đã ký số (có chữ ký số của người bán)

• Người mua sau khi ký hoặc không đồng ý ký biên bản thỏa thuận, khi truy cập lại vào link ký vẫn sẽ hiển thị màn hình xem biên bản đã được xử lý.

Chữ Ký Số Điện Tử Dành Cho Văn Phòng Công Chứng (VPCC): Giải Pháp Bắt Buộc Trong Kỷ Nguyên Số

Tìm hiểu chi tiết về chữ ký số điện tử dành cho văn phòng công chứng (VPCC): chức năng, lợi ích, cách đăng ký và các lưu ý quan trọng khi triển khai. Cập nhật mới nhất theo Nghị định 97/2023/NĐ-CP. Bạn có thể tham khảo công văn 783/TTCC ban hành ngày 06/06/2025 Tại đây

BẢNG GIÁ MUA MỚI CHỮ KÝ SỐ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

BẢNG GIÁ MUA MỚI CHỮ KÝ SỐ CÁ NHÂN VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

(Áp dụng cho công chứng viên)

1. Chữ ký số điện tử là gì?

Chữ ký số điện tử là một loại chữ ký được mã hóa bằng công nghệ hiện đại, cho phép ký và xác thực các tài liệu, hồ sơ, hợp đồng trong môi trường số. Đây là công cụ pháp lý giúp đảm bảo:

• Xác thực danh tính người ký.

• Đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản.

• Tính pháp lý tương đương chữ ký tay.

2. Tại sao Văn phòng công chứng (VPCC) cần chữ ký số?

Theo quy định tại Nghị định 97/2023/NĐ-CP, từ năm 2024, các VPCC được phép thực hiện công chứng điện tử. Việc sử dụng chữ ký số điện tử là yêu cầu bắt buộc để:

• Ký văn bản công chứng điện tử.

• Tham gia hệ thống công chứng điện tử quốc gia.

• Gửi hồ sơ điện tử đến cơ quan thuế, Sở Tư pháp, Sở TNMT…

• Ký kết hợp đồng điện tử, lưu trữ hồ sơ chứng thực số.

3. Lợi ích khi VPCC sử dụng chữ ký số điện tử:

✔️ Tiết kiệm thời gian và chi phí
✔️ Tăng độ chính xác và bảo mật
✔️ Tăng khả năng kết nối liên thông với các cơ quan nhà nước
✔️ Tuân thủ quy định pháp luật về công chứng điện tử

4. Các loại chữ ký số dành cho VPCC:

Hiện nay, chữ ký số điện tử dành cho văn phòng công chứng có 2 dạng phổ biến:

• Token USB: Thiết bị cắm ngoài để ký số, phù hợp với quy mô nhỏ.

• Chữ ký số từ xa (Remote Signing): Ký trên nền tảng đám mây, dùng được mọi lúc mọi nơi, tối ưu cho VPCC quy mô vừa và lớn.

5. Điều kiện để VPCC đăng ký chữ ký số điện tử:

Để đăng ký và sử dụng chữ ký số, VPCC cần:

• Giấy phép hoạt động hợp pháp.

• Chứng chỉ hành nghề của công chứng viên.

• Thông tin người đại diện pháp luật hoặc công chứng viên sử dụng chữ ký số.

• Đăng ký với nhà cung cấp chữ ký số được cấp phép tại Việt Nam như: VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, EFY-CA,…

6. Quy trình đăng ký chữ ký số cho văn phòng công chứng:

Bước 1: Chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gồm giấy phép hoạt động, CMND/CCCD, giấy đăng ký kinh doanh (nếu có).
Bước 3: Ký hợp đồng và nhận thiết bị (token) hoặc tài khoản chữ ký số từ xa.
Bước 4: Cài đặt phần mềm ký số, tích hợp với hệ thống công chứng điện tử.

7. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng chữ ký số tại VPCC:

• Chữ ký số phải gắn với định danh công chứng viên hoặc đại diện VPCC.

• Văn bản công chứng điện tử phải có dấu thời gian và xác thực trên hệ thống.

• Thường xuyên gia hạn chứng thư số để tránh gián đoạn.

• Đảm bảo an toàn bảo mật: tránh lộ thông tin token hoặc tài khoản ký số từ xa.

8. Mua chữ ký số ở đâu uy tín cho VPCC?

Một số nhà cung cấp chữ ký số uy tín và được pháp luật công nhận:

Kết luận

Chữ ký số điện tử dành cho Văn phòng công chứng (VPCC) là yếu tố cốt lõi để đảm bảo hoạt động công chứng trong thời đại số diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hợp pháp. Đừng chờ đến khi bắt buộc, hãy triển khai sớm để dẫn đầu xu hướng chuyển đổi số trong ngành công chứng!