Hướng Dẫn Cài Đặt Phần Mềm Ký Số TCTsigningHub và iTaxViewer Trên Dịch Vụ Công Thuế

1. Cài phần mềm ký số điện tử

1.1 Tải phần mềm TCTSigningHub

Bước 1: NNT truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo địa chỉ:

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/trogiup/views

Bước 2: Trên thanh menu chọn tab Trợ giúp, chọn phần mềm hỗ trợ ký điện tử Tct SigningHub để tải về máy

Bước 3: Giải nén file và cài đặt theo các bước sau:

Bước 4: Cài đặt thành công, hiển thị icon sau, quý khách vui lòng double click vào plugin để chạy ứng dụng

1.2 Ký số trên tờ khai

Bước 1: NNT thực hiện kê khai tờ khai trên Hệ thống thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 2: Trên giao diện chọn loại ký số, NNT chọn Ký token (CA) (Lưu ý: khi thấy dichvucong.gdt.gov.vn thông báo như hình dưới, quý khách vui lòng bấm vào cho phép để ứng dụng, khi bạn bấm chặn sẽ không ký được tờ khai)

Bước 3: NNT cắm usb token để đọc chữ ký số

– Trường hợp NNT chưa cài đặt driver USB Token của nhà cung cấp chữ ký sốthì cần cài driver sau khi cắm usb token.

Bước 4: NNT nhập mã PIN và bấm Đăng nhập để ký số. Nếu mã PIN hợp lệ thì ký số thành công, nếu mã PIN không hợp lệ, hệ thống hiển thị cảnh báo cho NNT.

2. Cài phần mềm iTaxViewer

2.1 Tải phần mềm

Bước 1: NNT truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/

Bước 2: Trên thanh menu chọn tab Trợ giúp, chọn phần mềm iTaxViewer

Bước 3: Giải nén file và cài đặt theo các bước sau:

2.2 Xem tờ khai định dạng XML

Bước 1: Mở ứng dụng đọc hồ sơ thuế điện tử iTaxViewer

Bước 2 : Mở tệp hồ sơ và trỏ đến file XML đã lưu trên máy tính

Ngoài ra, các bạn cần cài hướng dẫn cài đặt plugin Esigner ký số  tại đây

1. Mã thủ tục hành chính (TTHC) là gì?

Mã thủ tục hành chính (Mã TTHC) là mã định danh duy nhất cho từng thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế, được Tổng cục Thuế (GDT) quy định.

Mỗi thủ tục khi người nộp thuế thực hiện trên cổng thông tin thuế điện tử – thuedientu.gdt.gov.vn – đều phải chọn đúng mã thủ tục tương ứng để hệ thống xử lý chính xác hồ sơ.

💡 Ví dụ: Khi nộp hồ sơ khai thuế GTGT, hệ thống yêu cầu chọn mã TTHC “1.007014 – Khai thuế GTGT đối với phương pháp khấu trừ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh”.

2. Tại sao cần biết mã thủ tục hành chính khi nộp thuế điện tử?

Việc nhập mã thủ tục hành chính chính xác giúp:

• ✅ Hệ thống thuế điện tử phân loại đúng loại hồ sơ.
• ✅ Cán bộ thuế dễ dàng tra cứu và xử lý nhanh.
• ✅ Hạn chế lỗi “Hồ sơ không hợp lệ” hoặc “Không tìm thấy thủ tục tương ứng”.
• ✅ Giúp doanh nghiệp nộp đúng biểu mẫu, đúng cơ quan quản lý.

3. Cách tra cứu mã thủ tục hành chính trên thuedientu.gdt.gov.vn

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để tra cứu:

Bước 1:

Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn → Chọn Doanh nghiệp hoặc Cá nhân tùy đối tượng.

Bước 2:

Đăng nhập bằng:

• Mã số thuế-QL và mật khẩu thuedientu.gdt.gov.vn hoặc đăng ký bằng tài khoản VNEID đã định danh của công ty.
• Nếu quên mật khẩu bạn có thể lấy lại mật khẩu bằng Chứng thư số (USB Token) đã đăng ký với thuế

Bước 3:

Vào menu “Khai thuế” → “Nộp tờ khai XML” hoặc “Trình ký”.
Tại đây, khi chọn xong tờ khai ở dưới bạn phải chọn cột “Mã TTHC” sẽ hiển thị kèm tên thủ tục tương ứng với tờ khai thuế mà bạn chọn

Bước 4:

Nếu cần danh sách đầy đủ, truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ:
👉 https://dichvucong.gdt.gov.vn → Tìm “Tổng cục Thuế” → Xem mục Danh mục thủ tục hành chính.

4. Một số mã thủ tục hành chính thuế phổ biến năm 2025

⚠️ Lưu ý: Danh sách mã TTHC có thể thay đổi định kỳ theo Quyết định của Tổng cục Thuế – bạn nên kiểm tra thường xuyên trên website chính thức.

5. Lỗi thường gặp khi nhập mã TTHC

Một số lỗi phổ biến:

• ❌ Chọn sai mã TTHC → Hệ thống báo “Mã TTHC không khớp với tờ khai”.

• ❌ Mã thủ tục hết hiệu lực → Bị trả hồ sơ.
• ❌ Dùng sai biểu mẫu XML → Không gửi được tờ khai.

✅ Cách khắc phục: Luôn tra cứu mã mới nhất trước khi nộp hồ sơ, hoặc sử dụng phần mềm kê khai hỗ trợ (như HTKK, iTaxViewer) có cập nhật tự động.

6. Kết luận

Việc nắm rõ mã thủ tục hành chính thuế giúp người nộp thuế nộp đúng loại hồ sơ, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý.
Hãy thường xuyên truy cập thuedientu.gdt.gov.vn hoặc chukysoviettel-ca.com để cập nhật thông tin mới nhất về mã thủ tục hành chính thuế và hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel-CA.

Hướng Dẫn Ký Số Trên File PDF Bằng Adobe, Foxit Reader & PhantomPDF Mới Nhất 2025

1. Ký số trên file PDF là gì?

Ký số PDF là thao tác dùng chữ ký số (USB Token hoặc CloudCA) để xác nhận danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử.
Khi bạn ký số lên file PDF, hệ thống sẽ mã hóa nội dung và chèn thông tin chứng thư số vào tài liệu – giúp người nhận dễ dàng xác minh nguồn gốc và tính hợp lệ của văn bản.

Lợi ích:

• ✔️ Hợp pháp theo Luật Giao dịch điện tử Việt Nam.
• ✔️ Tiết kiệm thời gian – không cần in, ký tay, scan.
• ✔️ Tăng độ tin cậy khi giao dịch điện tử, ký hợp đồng, hóa đơn, báo cáo,…

2. Chuẩn bị trước khi ký số PDF

Trước khi thực hiện, bạn cần:

1. USB Token chữ ký số (Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, EFY, v.v.)
2. Trình điều khiển (driver) Token đã cài trên máy tính.
3. Phần mềm ký số PDF như:
   • Adobe Acrobat Reader DC
   • Foxit Reader
   • Foxit PhantomPDF (nay là Foxit PDF Editor)
   • Các link ký số dạng hợp đồng điện tử của Viettel, FPT, VNPT v.v, những ứng dụng yêu cầu phải tải plugin ký số có sẵn trong phần mềm để ký số.
4. Mật khẩu Token để xác thực khi ký.

3. Cách ký số trên file PDF bằng Adobe Acrobat Reader

Bước 1: Mở file PDF → chọn All Tools → Use a Certificate

Bước 2: Bấm Digitally Sign → Kéo khung hiển thị chữ ký.

Bước 3: Chọn chứng thư số từ USB Token → Nhập mật khẩu.

Bước 4: Nhấn Sign → Lưu file mới (ví dụ: hopdong_kyso.pdf).

👉 Sau khi ký, file PDF sẽ hiển thị dòng xác nhận:

“Signed and all signatures are valid”

Điều này chứng tỏ chữ ký hợp lệ và tài liệu chưa bị chỉnh sửa.

4. Hướng dẫn ký số trên PDF bằng Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm đọc PDF nhẹ, dễ dùng và hỗ trợ ký số tương tự Adobe.

Bước 1: Mở file PDF cần ký bằng Foxit Reader

Bước 2: Chọn menu Protect → Sign & Certify → Place Signature

Kéo vùng ký tại vị trí mong muốn trong tài liệu.

Nếu máy bạn đã cài driver Token, hệ thống sẽ tự động nhận diện chứng thư số.

Bước 3: Nhập mật khẩu Token → Bấm Sign

Lưu file PDF đã ký và kiểm tra lại chữ ký hiển thị.

✅ Lưu ý: Foxit Reader chỉ hỗ trợ ký số nếu đã cài chứng thư số hợp lệ. Nếu không, bạn cần import chứng thư vào phần Preferences → Signatures → Identities.

5. Cách ký số trên PDF bằng Foxit PhantomPDF (Foxit PDF Editor)

Foxit PhantomPDF (tên mới: Foxit PDF Editor) hỗ trợ ký số chuyên nghiệp, phù hợp cho doanh nghiệp.

Bước 1: Mở file PDF bằng Foxit PhantomPDF

Bước 2: Chọn Protect → Sign & Certify → Place Signature

Kéo khung chữ ký ở vị trí muốn hiển thị.

Bước 3: Hộp thoại Sign Document xuất hiện

• Nhập mật khẩu Token
• Có thể tùy chỉnh hiển thị tên, ngày, thời gian ký

Bước 4: Nhấn Sign → Save

Lưu lại tài liệu, và hệ thống sẽ tự động nhúng chứng thư số vào file.

✅ Sau khi ký xong, bạn sẽ thấy dòng thông báo:

“The document has been certified by [Tên người ký] and all signatures are valid.”

6. Ký số PDF trực tuyến theo dạng hợp đồng điện tử:

. Cách thực hiện:

1. Truy cập website ký số. tải Plugin ký số của phần mềm hợp đồng điện tử của vContract Viettel, hay FPT econtract v.v
2. Đăng nhập tài khoản của dịch vụ hợp đồng điện từ khách hàng cung cấp qua email
3. Chọn văn bản ký số
4. Nhập mã xác thực → Ký và hoàn thành hợp đồng trên link

7. Một số lỗi thường gặp khi ký số PDF

8. Tổng kết

Ký số file PDF bằng Adobe Acrobat, Foxit Reader, hoặc Foxit PhantomPDF đều rất đơn giản.
Dù bạn dùng USB Token hay CloudCA, chỉ cần thực hiện vài bước là có thể hoàn tất ký hợp lệ – bảo mật, nhanh chóng và có giá trị pháp lý.

9. Liên hệ hỗ trợ chữ ký số Viettel-CA

Nếu bạn chưa có chữ ký số Viettel-CA hoặc cần gia hạn Token, cài đặt, hỗ trợ ký file PDF, hãy liên hệ ngay:

📞 Hotline: 0986.596.879
🌐 Website: https://chukysoviettel-ca.com/
📩 Email: chukyso.cskh@gmail.com

Hướng Dẫn Cập Nhật Chứng Thư Số Trên Thuế Điện Tử (thuedientu.gdt.gov.vn) Mới Nhất 2025

1️⃣ Tổng quan về chứng thư số và hệ thống thuế điện tử

Chứng thư số (chữ ký số) là công cụ xác thực điện tử do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) cấp cho doanh nghiệp. Nó giúp ký điện tử các tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, hợp đồng, và các giao dịch trực tuyến hợp pháp.

Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) là cổng thông tin của Tổng cục Thuế, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện:

• Khai thuế, nộp thuế trực tuyến;
• Tra cứu biên lai, thông báo thuế;
• Quản lý chứng thư số nhanh chóng, tiện lợi.

2️⃣ Khi nào cần cập nhật chứng thư số vào thuedientu?

Doanh nghiệp cần cập nhật chứng thư số trong các trường hợp sau:

✅ Chứng thư số hết hạn hoặc sắp hết hạn.
✅ Đổi nhà cung cấp chữ ký số (VNPT, Viettel, FPT, MISA, BKAV, NewCA…).
✅ Thay đổi thông tin doanh nghiệp (tên, người đại diện, mã số thuế…).
✅ Cài lại máy tính hoặc thay đổi trình duyệt gây lỗi nhận chứng thư số.

3️⃣ Các bước cập nhật chứng thư số trên thuedientu.gdt.gov.vn (2025)

Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử

• Truy cập: 👉 https://thuedientu.gdt.gov.vn
• Chọn “Doanh nghiệp” hoặc “Cá nhân”
• Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu

Bước 2: Cắm USB Token và kiểm tra chứng thư số

• Cắm USB Token chữ ký số vào máy tính.
• Đảm bảo đã cài phần mềm driver của đơn vị cung cấp chữ ký số.

Bước 3: Thực hiện cập nhật chứng thư số

• Chọn menu “Quản lý tài khoản” → “Thay đổi thông tin dịch vụ”

• Chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”:

• Chọn “Thay đổi CKS”:

• Nhập mã PIN Token → Chấp nhận

• Chọn chứng thư số tương ứng với MST đăng nhập còn thời hạn, muốn thay đổi. Sau đó bấm tiếp tục để gửi thông tin qua thuế. Tương tự làm thay đổi ở phần Nộp thuế

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin

• Sau khi cập nhật thành công, quay lại phần Quản lý tài khoản🡪 Thay đổi thông tin dịch vụ để kiểm tra thời hạn đã đổi hay chưa?

4️⃣ Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

5️⃣ Lưu ý quan trọng khi cập nhật chứng thư số

🔸 Gia hạn chữ ký số ít nhất 7–10 ngày trước khi hết hạn.
🔸 Không chia sẻ USB Token và mã PIN cho người khác.
🔸 Kiểm tra lại thông tin doanh nghiệp trên chứng thư số trước khi cập nhật.
🔸 Sử dụng trình duyệt tương thích: Edge, Chrome

6️⃣ Kết luận

Việc cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) là thao tác bắt buộc để đảm bảo các hoạt động nộp thuế, khai thuế trực tuyến được diễn ra ổn định và an toàn.

Nếu bạn chưa quen thao tác hoặc gặp lỗi trong quá trình cập nhật, hãy liên hệ đơn vị cung cấp chữ ký số hoặc tổng đài hỗ trợ Tổng cục Thuế 1900.9289 để được hướng dẫn chi tiết.

7️⃣ Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ 1. Tôi có thể dùng 2 chứng thư số cho cùng một doanh nghiệp không?
👉 Có thể, nhưng bạn phải đăng ký từng chứng thư số trong hệ thống thuế điện tử để sử dụng.

❓ 2. Mất USB Token có cần cập nhật lại không?
👉 Có. Khi cấp lại Token mới, bạn cần đăng nhập vào thuedientu và cập nhật chứng thư số mới.

❓ 3. Cập nhật chứng thư số mất bao lâu?
👉 Trung bình chỉ mất 3–5 phút, nếu không gặp lỗi kỹ thuật.

🔒 Bạn đang gặp lỗi khi cập nhật chứng thư số hoặc chưa có chữ ký số?
Liên hệ đơn vị đang cung cấp dịch vụ – Lưu ý: Nhà cung cấp chữ ký số uy tín (VNPT, Viettel, FPT, MISA, NewCA, BKAV, v.v.) luôn có số tổng đài xử lý sự số CSKH