Cập nhật chứng thư số vào thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) – Hướng dẫn chi tiết
Hướng Dẫn Cập Nhật Chứng Thư Số Trên Thuế Điện Tử (thuedientu.gdt.gov.vn) Mới Nhất 2025
1️⃣ Tổng quan về chứng thư số và hệ thống thuế điện tử
Chứng thư số (chữ ký số) là công cụ xác thực điện tử do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) cấp cho doanh nghiệp. Nó giúp ký điện tử các tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, hợp đồng, và các giao dịch trực tuyến hợp pháp.
Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) là cổng thông tin của Tổng cục Thuế, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện:
- Khai thuế, nộp thuế trực tuyến;
- Tra cứu biên lai, thông báo thuế;
- Quản lý chứng thư số nhanh chóng, tiện lợi.
2️⃣ Khi nào cần cập nhật chứng thư số vào thuedientu?
Doanh nghiệp cần cập nhật chứng thư số trong các trường hợp sau:
✅ Chứng thư số hết hạn hoặc sắp hết hạn.
✅ Đổi nhà cung cấp chữ ký số (VNPT, Viettel, FPT, MISA, BKAV, NewCA…).
✅ Thay đổi thông tin doanh nghiệp (tên, người đại diện, mã số thuế…).
✅ Cài lại máy tính hoặc thay đổi trình duyệt gây lỗi nhận chứng thư số.
3️⃣ Các bước cập nhật chứng thư số trên thuedientu.gdt.gov.vn (2025)
Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử
- Truy cập: 👉 https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn “Doanh nghiệp” hoặc “Cá nhân”
- Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu
Bước 2: Cắm USB Token và kiểm tra chứng thư số
- Cắm USB Token chữ ký số vào máy tính.
- Đảm bảo đã cài phần mềm driver của đơn vị cung cấp chữ ký số.
Bước 3: Thực hiện cập nhật chứng thư số
- Chọn menu “Quản lý tài khoản” → “Thay đổi thông tin dịch vụ”
- Chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”:
- Chọn “Thay đổi CKS”:
- Nhập mã PIN Token → Chấp nhận
- Chọn chứng thư số tương ứng với MST đăng nhập còn thời hạn, muốn thay đổi. Sau đó bấm tiếp tục để gửi thông tin qua thuế. Tương tự làm thay đổi ở phần Nộp thuế
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin
- Sau khi cập nhật thành công, quay lại phần Quản lý tài khoản🡪 Thay đổi thông tin dịch vụ để kiểm tra thời hạn đã đổi hay chưa?
4️⃣ Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
| Lỗi hiển thị | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không nhận chứng thư số | USB Token chưa cắm hoặc driver lỗi | Cắm lại Token, cài driver, đổi cổng USB |
| Chứng thư số không hợp lệ | Token hết hạn | Gia hạn hoặc thay chứng thư số mới
Cắm nhầm USB token công ty khác |
| Không truy cập được thuedientu | Lỗi trình duyệt hoặc kết nối mạng | Dùng Edge/IE, xóa cache hoặc đổi mạng
Cài đặt hoặc bật Esigner Java của TCT |
| Lỗi ký điện tử | Chưa bật phần mềm ký số | Mở phần mềm ký Esigner Java và thử lại |
5️⃣ Lưu ý quan trọng khi cập nhật chứng thư số
🔸 Gia hạn chữ ký số ít nhất 7–10 ngày trước khi hết hạn.
🔸 Không chia sẻ USB Token và mã PIN cho người khác.
🔸 Kiểm tra lại thông tin doanh nghiệp trên chứng thư số trước khi cập nhật.
🔸 Sử dụng trình duyệt tương thích: Edge, Chrome
6️⃣ Kết luận
Việc cập nhật chứng thư số trên hệ thống thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) là thao tác bắt buộc để đảm bảo các hoạt động nộp thuế, khai thuế trực tuyến được diễn ra ổn định và an toàn.
Nếu bạn chưa quen thao tác hoặc gặp lỗi trong quá trình cập nhật, hãy liên hệ đơn vị cung cấp chữ ký số hoặc tổng đài hỗ trợ Tổng cục Thuế 1900.9289 để được hướng dẫn chi tiết.
7️⃣ Câu hỏi thường gặp (FAQ)
❓ 1. Tôi có thể dùng 2 chứng thư số cho cùng một doanh nghiệp không?
👉 Có thể, nhưng bạn phải đăng ký từng chứng thư số trong hệ thống thuế điện tử để sử dụng.
❓ 2. Mất USB Token có cần cập nhật lại không?
👉 Có. Khi cấp lại Token mới, bạn cần đăng nhập vào thuedientu và cập nhật chứng thư số mới.
❓ 3. Cập nhật chứng thư số mất bao lâu?
👉 Trung bình chỉ mất 3–5 phút, nếu không gặp lỗi kỹ thuật.
🔒 Bạn đang gặp lỗi khi cập nhật chứng thư số hoặc chưa có chữ ký số?
Liên hệ đơn vị đang cung cấp dịch vụ – Lưu ý: Nhà cung cấp chữ ký số uy tín (VNPT, Viettel, FPT, MISA, NewCA, BKAV, v.v.) luôn có số tổng đài xử lý sự số CSKH