Nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và nâng cao tính minh bạch thông tin, từ ngày 27/08/2026, Cục Thuế đã chính thức nâng cấp hệ thống Trang thông tin điện tử (https://www.gdt.gov.vn/). Phiên bản cập nhật mới bổ sung chức năng “Công khai thông tin người nộp thuế”, cho phép cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra lịch sử trạng thái hoạt động 03, 05, 06 của bất kỳ Mã số thuế (MST) nào.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện tra cứu nhanh chóng, chính xác và những lưu ý quan trọng về các trạng thái mã số thuế mà bạn cần biết.

1. Ý Nghĩa Các Trạng Thái Thuế 03, 05, 06 là gì?
Trước khi đi vào quy trình tra cứu, việc hiểu rõ bản chất của các trạng thái mã số thuế sẽ giúp người nộp thuế (NNT) cũng như đối tác chủ động hơn trong giao dịch tài chính và kê khai thuế:

– Trạng thái 03 (NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST): Đơn vị/cá nhân đã tạm dừng hoạt động kinh doanh nhưng vẫn còn các nghĩa vụ thuế chưa giải quyết xong với cơ quan thuế.

– Trạng thái 05 (NNT tạm ngừng hoạt động kinh doanh): Đơn vị/cá nhân đăng ký tạm ngừng kinh doanh có thời hạn theo đúng quy định của pháp luật.

– Trạng thái 06 (NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký): Cơ quan thuế đã kiểm tra và xác nhận NNT không còn hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký, thường do bỏ trốn hoặc chưa cập nhật thay đổi địa điểm.

2. Các Bước Tra Cứu Lịch Sử Trạng Thái Thuế 03, 05, 06 Trực Tuyến
Để thực hiện tra cứu thông tin lịch sử trạng thái MST, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử Cục Thuế
Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ chính thức của Cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn/

• Tại thanh menu chính trên giao diện trang chủ, bạn tìm và chọn mục Dịch vụ công.

Bước 2: Chọn chức năng tra cứu trạng thái NNT:
– Trong danh mục Dịch vụ công vừa xuất hiện, nhấn chọn chức năng: CÔNG KHAI THÔNG TIN NNT TRẠNG THÁI 03, 05, 06.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu
– Mã số thuế (MST): Nhập chính xác dãy số MST của cá nhân hoặc doanh nghiệp cần kiểm tra.

Mã Captcha: Nhập đúng chuỗi ký tự xác thực hiển thị trên màn hình.

Sau khi điền đầy đủ, nhấn nút Tìm kiếm.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu
Hệ thống sẽ xử lý dữ liệu và trả về kết quả chi tiết tại bảng Kết quả tra cứu.

3. Hướng Dẫn Đọc Dữ Liệu Kết Quả Hiển Thị
Tùy thuộc vào trạng thái hiện tại và lịch sử của Mã số thuế, hệ thống sẽ trả về các giao diện hiển thị khác nhau:

Trường hợp 1: Mã số thuế thuộc Trạng thái 06
Có nhiều Người đại diện theo pháp luật (ĐDPL) / Chủ hộ kinh doanh (HKD): Bạn nhấp chuột vào đường link dạng chữ “Xem chi tiết” tại các cột Tên NDDPL/Chủ HKD, Số giấy tờ, hoặc Vai trò. Hệ thống sẽ mở ra cửa sổ dạng Pop-up hiển thị đầy đủ danh sách gồm các trường dữ liệu: Số thứ tự (STT), Họ và tên, Số giấy tờ cá nhân, và Vai trò cụ thể của từng người đại diện.

Chỉ có 01 Người đại diện theo pháp luật: Hệ thống hiển thị trực tiếp các thông tin chi tiết ngay trên bảng kết quả tại các cột tương ứng: Tên NDDPL/Chủ HKD, Số giấy tờ, và Vai trò.

Trường hợp 2: Mã số thuế thuộc Trạng thái 03 hoặc Trạng thái 05
Đối với các MST đang ghi nhận lịch sử hoặc trạng thái hiện tại là 03 hoặc 05, hệ thống sẽ không hiển thị dữ liệu tại các cột Tên NDDPL/Chủ HKD, Số giấy tờ, và Vai trò.

4. Lợi Ích Của Tính Năng Nâng Cấp Mới Trên Website Cục Thuế
Việc Cục Thuế bổ sung công cụ tra cứu lịch sử trạng thái 03, 05, 06 công khai mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp và người dân:

Kiểm tra độ tin cậy của đối tác: Giúp doanh nghiệp rà soát tính pháp lý và trạng thái hoạt động thực tế của đối tác trước khi ký kết hợp đồng thương mại hoặc xuất hóa đơn.

Hạn chế rủi ro về hóa đơn: Tránh sử dụng hóa đơn bất hợp pháp từ các doanh nghiệp bỏ trốn (trạng thái 06) hoặc đang tạm dừng hoạt động.

Chủ động cập nhật nghĩa vụ thuế: Người nộp thuế có thể tự kiểm tra tình trạng MST của bản thân hoặc đơn vị mình để kịp thời phối hợp với cơ quan thuế xử lý các vướng mắc tồn đọng.

Tài nguyên tra cứu này được cung cấp hoàn toàn miễn phí và cập nhật tự động từ cơ sở dữ liệu ngành Thuế. Hãy truy cập ngay https://www.gdt.gov.vn để trải nghiệm tính năng hữu ích này.

Hướng dẫn khắc phục các vấn đề ký số liên quan đến quyền “Truy cập ứng dụng trên thiết bị”

• Hiện trạng:
• Từ ngày 07/04/2026, Google Chrome phiên bản 147 đã cập nhật cơ chế yêu cầu người dùng cấp quyền “Truy cập ứng dụng trên thiết bị” (Apps on device) cho các trang web.
• Do đó, khi khách hàng sử dụng các trình duyệt như Google Chrome, Microsoft Edge, Cốc Cốc, Brave… Nếu không chọn “Cho phép”, hệ thống có thể phát sinh lỗi khi thực hiện ký số bằng thiết bị USB Token.
• Nguyên nhân là trình duyệt không nhận diện được công cụ ký số (signing tool) đang chạy trên máy tính.

Ảnh minh họa VINVOICE

• Cách khắc phục

Cách 1: Cho phép trang web VBHXH, VINVOICE quyền “Truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ khác trên thiết bị”

• Khi truy cập vào website VBHXH, VINVOICE trình duyệt sẽ hiển thị pop up hỏi quyền truy cập, khách hàng thực hiện chọn “Cho phép”
• Trường hợp khách hàng tắt pop up này, hoặc đã chọn “Chặn” thì thực hiện các thao tác sau để “Cho phép” lại:
• Chọn biểu tượng “Xem thông tin trang web” ở thanh địa chỉ, sau đó ở mục “Ứng dụng trên thiết bị” (Hoặc “Apps on device” nếu sử dụng tiếng An) tích chọn như ảnh bên dưới

Sau khi thực hiện, khách hàng có thể ký số bằng thiết bị USB Token như bình thường.

*Lưu ý: Trường hợp không thấy Apps on device khi chọn biểu tượng “Xem thông tin trang web” ở thanh địa chỉ thì hãy chọn biểu tượng “Site settings/Cài đặt trang” => Sau đó tìm Apps on device và chọn “Cho phép”

Cách 2:

• Bước 1: Khách hàng truy cập vào địa chỉ chrome://flags/#local-network-access-check
• Bước 2: Tìm mục Local Network Access Checks → chuyển sang Disabled
• Bước 3: Nhấn Chạy lại (Hoặc Relaunch nếu sử dụng Tiếng Anh) để khởi động lại trình duyệt

Sau khi thực hiện, khách hàng có thể ký số bằng thiết bị USB Token như bình thường.

Lưu ý: Hiện tại hướng dẫn này có thể xử lý tất cả các trường hợp ký số về hóa đơn của các nhà cung cấp khác trên Chrome nếu gặp phải! Quý khách có thể tự làm hoặc liên hệ bên phần mềm hóa đơn để được hỗ trợ xử lý!

Nếu thấy hữu ích hãy ủng họ cho Team kĩ thuật 1 ly coffee nhé!

ỦNG HỘ CHÚNG TÔI

Quét mã QR để chuyển khoản nhanh
Nội dung: Ung ho + SĐT

Hỗ trợ 24/7 – Giải Pháp Số

🚨 Lỗi ký số không hoạt động trên Chrome, Edge, Cốc Cốc – Nguyên nhân & Cách khắc phục nhanh

❌ Tình trạng lỗi ký số hiện nay

Gần đây, nhiều doanh nghiệp và kế toán phản ánh tình trạng không thể ký số khi sử dụng các phần mềm như:

• eSigner
• Viettel-CA Plugin
• Công cụ ký điện tử trên trình duyệt

Các lỗi thường gặp gồm:

• Không nhận USB Token
• Không hiển thị nút ký số
• Ký số bị treo / không phản hồi
• Không nộp được thuế, BHXH, hóa đơn điện tử

👉 Lỗi xảy ra phổ biến trên:

• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Cốc Cốc

🔍 Nguyên nhân gây lỗi ký số

Nguyên nhân chính đến từ việc các trình duyệt cập nhật chính sách bảo mật mới, cụ thể là:

👉 Chặn truy cập từ website (Internet) tới tài nguyên mạng nội bộ (Local Network)

Tính năng này có tên là:

👉 Local Network Access Checks

Điều này khiến các plugin ký số (kết nối qua localhost như 127.0.0.1) bị chặn → dẫn đến không hoạt động.

✅ Cách khắc phục lỗi ký số nhanh (2 phút)

👉 Bước 1: Mở cài đặt ẩn (flags) trên trình duyệt

Nhập vào thanh địa chỉ:

• Chrome: chrome://flags/#local-network-access-check

Tích chọn Disabled như hình dưới:

• Edge: edge://flags/#local-network-access-check
• Cốc Cốc: coccoc://flags/#local-network-access-check

👉 Bước 2: Tắt tính năng chặn mạng nội bộ

• Tìm mục: Local Network Access Checks
• Chuyển sang: Disabled

👉 Bước 3: Khởi động lại trình duyệt

• Nhấn Relaunch
• Hoặc tắt mở lại trình duyệt

🎯 Kết quả sau khi xử lý

✔️ Plugin ký số hoạt động bình thường
✔️ Nhận USB Token ngay lập tức
✔️ Ký số thành công khi nộp thuế, BHXH
✔️ Không còn lỗi treo / không phản hồi

⚠️ Lưu ý quan trọng

• Chỉ áp dụng khi bị lỗi ký số trên trình duyệt
• Nếu vẫn lỗi, kiểm tra thêm:
  • Driver USB Token
  • Phần mềm ký số (Viettel-CA, eSigner…)
  • Trình duyệt đã cập nhật mới nhất

💡 Mẹo hạn chế lỗi ký số

• Nên dùng trình duyệt Chrome bản ổn định
• Không mở quá nhiều tab khi ký số
• Luôn cập nhật phần mềm ký số mới nhất
• Restart máy nếu plugin không nhận

📞 Hỗ trợ kỹ thuật nhanh

Nếu anh/chị vẫn gặp lỗi, có thể liên hệ hỗ trợ:

• Cài đặt từ xa
• Fix lỗi ký số tận nơi
• Hỗ trợ doanh nghiệp 24/7

❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Vì sao trước đây ký số bình thường, giờ lại lỗi?

Do trình duyệt cập nhật bảo mật mới, chặn kết nối nội bộ.

2. Tắt Local Network Access Checks có an toàn không?

Có, nếu chỉ sử dụng để ký số trên các website tin cậy như thuế, BHXH.

3. Áp dụng được cho tất cả USB Token không?

Có, áp dụng cho hầu hết token như Viettel-CA, VNPT, FPT, BKAV…

4. Làm rồi nhưng vẫn không ký được?

Cần kiểm tra thêm driver, phần mềm ký hoặc thử trình duyệt khác.

ỦNG HỘ CHÚNG TÔI

Quét mã QR để chuyển khoản nhanh
Nội dung: Ung ho + SĐT

Hỗ trợ 24/7 – Giải Pháp Số

Mỗi năm vào mùa nộp Báo cáo tài chính (BCTC), rất nhiều kế toán và doanh nghiệp gặp lỗi khi nộp hồ sơ trên cổng thuế điện tử. Những lỗi này thường liên quan đến chữ ký số, phần mềm ký điện tử hoặc định dạng tờ khai.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách khắc phục các lỗi phổ biến khi nộp BCTC 2025 để giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ nhanh chóng và tránh bị từ chối.

1. Kiểm Tra Driver Chữ Ký Số Trước Khi Nộp BCTC

Trước khi thực hiện ký điện tử, bước quan trọng nhất là kiểm tra driver chữ ký số (CKS) đã được cài đặt chính xác trên máy tính.

Cách kiểm tra chữ ký số

1. Cắm USB Token chữ ký số vào máy tính

2. Kiểm tra xem máy có hiển thị Token Manager hay không

Nếu máy tính hiển thị phần mềm Token Manager, điều đó có nghĩa là driver chữ ký số đã được cài đặt đúng.

Một số lưu ý quan trọng

• Chữ ký số phải còn thời hạn sử dụng

• Không nên cắm token qua USB Hub

• Nếu máy không nhận token:

  • Cài lại driver chữ ký số(thường có sẵn trong USB token của các nhà cung cấp). Nếu không cài đặt được vui lòng liên hệ cung cấp chứng thư số để được hỗ trợ

  • Đổi sang cổng USB khác

  • Khởi động lại máy tính (nếu cần)

Việc kiểm tra này giúp tránh lỗi không nhận chữ ký số khi ký tờ khai thuế.

2. Tải Và Cài Đặt Phần Mềm Hỗ Trợ Ký Điện Tử Mới Nhất

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp không nộp được báo cáo tài chính 2025 là do sử dụng phiên bản phần mềm cũ.

Để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, cần cài đặt các phần mềm sau:

Các phần mềm cần thiết phải là phiên bản mới nhất

• CTS-Signing Hub – phần mềm ký điện tử

• iTaxViewer – phần mềm đọc tờ khai XML

• eSigner – hỗ trợ ký tờ khai

• HTKK– phần mềm hỗ trợ kê khai xuất file XML

Link tải chính thức

Chị có thể tải các phần mềm mới nhất tại đây:

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/trogiup/views

Hướng dẫn cài đặt

1. Tải file cài đặt từ website

2. Chạy file setup

3. Cài đặt lần lượt các phần mềm (Lưu ý: khi trong máy tính có phiên bản cũ, vui lòng gõ bỏ hết các phần mềm cũ, khởi động lại máy tính nếu cần)

4. Khởi động lại máy tính hoặc trình duyệt

5. Đăng nhập lại cổng dịch vụ công thuế điện tử

Việc sử dụng phiên bản mới nhất giúp tránh lỗi ký tờ khai hoặc lỗi plugin.

3. Tờ Khai Đã Ký Bị Lỗi Không Được Sử Dụng Lại

Một lỗi rất nhiều kế toán mắc phải là dùng lại file tờ khai đã ký bị lỗi.

Nếu tờ khai đã ký điện tử nhưng nộp không thành công, thì:

❌ Không được nộp lại file đó.

Bắt buộc phải thực hiện lại các bước sau:

1. Mở phần mềm HTKK

2. Kết xuất lại file XML mới

3. Ký điện tử lại từ đầu

4. Nộp lại trên cổng dịch vụ công thuế

Nguyên nhân là do file XML sau khi ký lỗi thường bị sai cấu trúc chữ ký số, khiến hệ thống thuế không chấp nhận.

4. Định Dạng File Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính

Khi nộp Thuyết minh báo cáo tài chính, hệ thống thuế chỉ chấp nhận một số định dạng file nhất định.

Các định dạng được hỗ trợ

• Excel (.xls)

• Word (.doc)

• PDF (.pdf)

Khuyến nghị

Để tránh lỗi khi upload file:

• Nên sử dụng PDF

• Kiểm tra dung lượng file < 5 Mb

• Không nên đặt tên file có ký tự đặc biệt

Việc chọn đúng định dạng giúp quá trình nộp báo cáo tài chính trên cổng thuế diễn ra thuận lợi hơn.

5. Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Nộp Báo Cáo Tài Chính

Ngoài các vấn đề trên, doanh nghiệp cũng có thể gặp một số lỗi phổ biến như:

Lỗi không ký được tờ khai

Nguyên nhân:

• Chưa cài CTS-Signing Hub

• Trình duyệt chặn plugin

• Token chưa nhận

Lỗi không đọc được file XML

Nguyên nhân:

• Chưa cài iTaxViewer

• Phiên bản phần mềm quá cũ

Lỗi upload file thuyết minh

Nguyên nhân:

• Sai định dạng

• File quá dung lượng

Kết Luận

Để hạn chế lỗi khi nộp báo cáo tài chính 2025, chị nên thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra driver chữ ký số

• Cài CTS-Signing Hub, iTaxViewer, eSigner, HTKK phiên bản mới

• Không dùng lại tờ khai đã ký lỗi

• Đảm bảo định dạng file thuyết minh đúng quy định

Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp quá trình nộp báo cáo tài chính trên cổng thuế điện tử diễn ra nhanh chóng và tránh lỗi không cần thiết.