1. Mã thủ tục hành chính (TTHC) là gì?

Mã thủ tục hành chính (Mã TTHC) là mã định danh duy nhất cho từng thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế, được Tổng cục Thuế (GDT) quy định.

Mỗi thủ tục khi người nộp thuế thực hiện trên cổng thông tin thuế điện tử – thuedientu.gdt.gov.vn – đều phải chọn đúng mã thủ tục tương ứng để hệ thống xử lý chính xác hồ sơ.

💡 Ví dụ: Khi nộp hồ sơ khai thuế GTGT, hệ thống yêu cầu chọn mã TTHC “1.007014 – Khai thuế GTGT đối với phương pháp khấu trừ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh”.

2. Tại sao cần biết mã thủ tục hành chính khi nộp thuế điện tử?

Việc nhập mã thủ tục hành chính chính xác giúp:

• ✅ Hệ thống thuế điện tử phân loại đúng loại hồ sơ.
• ✅ Cán bộ thuế dễ dàng tra cứu và xử lý nhanh.
• ✅ Hạn chế lỗi “Hồ sơ không hợp lệ” hoặc “Không tìm thấy thủ tục tương ứng”.
• ✅ Giúp doanh nghiệp nộp đúng biểu mẫu, đúng cơ quan quản lý.

3. Cách tra cứu mã thủ tục hành chính trên thuedientu.gdt.gov.vn

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để tra cứu:

Bước 1:

Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn → Chọn Doanh nghiệp hoặc Cá nhân tùy đối tượng.

Bước 2:

Đăng nhập bằng:

• Mã số thuế-QL và mật khẩu thuedientu.gdt.gov.vn hoặc đăng ký bằng tài khoản VNEID đã định danh của công ty.
• Nếu quên mật khẩu bạn có thể lấy lại mật khẩu bằng Chứng thư số (USB Token) đã đăng ký với thuế

Bước 3:

Vào menu “Khai thuế” → “Nộp tờ khai XML” hoặc “Trình ký”.
Tại đây, khi chọn xong tờ khai ở dưới bạn phải chọn cột “Mã TTHC” sẽ hiển thị kèm tên thủ tục tương ứng với tờ khai thuế mà bạn chọn

Bước 4:

Nếu cần danh sách đầy đủ, truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ:
👉 https://dichvucong.gdt.gov.vn → Tìm “Tổng cục Thuế” → Xem mục Danh mục thủ tục hành chính.

4. Một số mã thủ tục hành chính thuế phổ biến năm 2025

⚠️ Lưu ý: Danh sách mã TTHC có thể thay đổi định kỳ theo Quyết định của Tổng cục Thuế – bạn nên kiểm tra thường xuyên trên website chính thức.

5. Lỗi thường gặp khi nhập mã TTHC

Một số lỗi phổ biến:

• ❌ Chọn sai mã TTHC → Hệ thống báo “Mã TTHC không khớp với tờ khai”.

• ❌ Mã thủ tục hết hiệu lực → Bị trả hồ sơ.
• ❌ Dùng sai biểu mẫu XML → Không gửi được tờ khai.

✅ Cách khắc phục: Luôn tra cứu mã mới nhất trước khi nộp hồ sơ, hoặc sử dụng phần mềm kê khai hỗ trợ (như HTKK, iTaxViewer) có cập nhật tự động.

6. Kết luận

Việc nắm rõ mã thủ tục hành chính thuế giúp người nộp thuế nộp đúng loại hồ sơ, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý.
Hãy thường xuyên truy cập thuedientu.gdt.gov.vn hoặc chukysoviettel-ca.com để cập nhật thông tin mới nhất về mã thủ tục hành chính thuế và hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel-CA.