Tác giả: Chữ Ký Số Viettel

Lỗi: “Phiên bản XML trên tờ khai không đúng: 2.0.0 “

Phòng kinh doanh chữ ký số Viettel: 0988.89.85.88 – (08)627.27.090

Hệ thống tiếp nhận tờ khai iHTKK – 3.0.0 của tổng cục thuế hiện đã tiếp nhận tờ khai định dạng XML. Sử dụng định dạng XML khi kê khai thuế qua mạng giúp giảm dung lượng lưu trữ, tăng tốc độ hệ thống, kiểm soát dữ liệu, tránh nghẽn mạng trong nhưng ngày cao điểm cuối kì kê khai. Hiện tại hệ thống khai thuế qua mạng tiếp nhận song song cả tờ khai định dạng PDF và XML, đến tháng hết tháng 04/2015 sẽ không tiếp nhận tờ khai định dạng PDF nữa. Tuy nhiên, do phần mềm HTKK 3.2.5 còn một số lỗi, vì thế khi nộp tờ khai NNT có thể không nộp được vì thế chữ ký số viettel hướng dẫn NNT khắc phục một số lỗi như sau:

1. Lỗi “Cảnh báo: Phiên bản XML trên tờ khai không đúng: 2.0.0″

phien-ban-xml-tren-to-khai-khong-dung-2_0_0

Lỗi này thường gặp nhất khi NNT nộp tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo định dạng XML. Để sửa lỗi này NNT làm như sau:
– Download và cập nhật lại phần mềm HTKK 3.2.5 => Link download
– Click chuột phải vào tờ khai XML đã được kết xuất trước đó từ phần mềm HTKK 3.2.5 => Chọn Edit
(Hoặc chọn Open with => Choose Program => Chọn Notepad để mở file XML)

edit-to-khai-xml

Tờ khai sẽ được mở ra bằng Notepad, NNT tìm số phiên bản 2.0.0 sửa thành 2.0.1

edit-to-khai-xml_1

Tiếp theo NNT ấn Ctrl + S để lưu lại và đóng file tờ khai (nếu đang mở tờ khai ra xem khi nộp tờ khai sẽ không ký điện tử được)
Sau đó NNT đăng nhập vào hệ thống khai thuế qua mạng của tổng cục thuế và nộp tờ khai bình thường

Ngoài cách trên, NNT có thể in tờ khai ra định dạng PDF hoặc kê khai trực tuyến rồi nộp như trước đây.

Content Protection by DMCA.com

IHTKK báo lỗi: “Sai số pin hoặc không tìm thấy thiết bị chứng thư số”

Phòng kinh doanh chữ ký số Viettel: 0988.89.85.88 – (08)627.27.090

Sai-so-pin

 

Lỗi này xảy ra do các nguyên nhân sau:
– Do chưa cắm USB Token hoặc máy tính không nhận USB Token. Bạn hãy cắm USB Token hoặc cắm thử sang cổng USB khác rồi ký thử
– Do chưa cài Driver của USB Token:
+ Với các loại USB có sẵn driver trong USB bạn mở My Computer => Tìm ổ đĩa chữ ký số(thường có logo và tên nhà cung cấp chữ ký số) => Tìm file setup.exe mở ra rồi click Install
+ Với các loại USB không có sẵn driver bên trong bạn phải lên website của nhà cung cấp rồi download về cài vào máy.
– Do cắm nhầm USB Token của công ty khác hoặc cắm 2 USB Token: Bạn chỉ cần rút bớt USB ra, cắm chính xác USB chữ ký số mà bạn đang muốn nộp tờ khai.
– Do lỗi driver Token: Trường hợp này bạn phải gỡ Driver cũ sau đó cài lại. Một số máy (xảy ra ít) bị lỗi driver, muốn gỡ cũng không gỡ đc bạn hãy dùng phần mềm Unlocker để xóa thư mục cài đặt, sau đó copy thư mục cài đặt trên máy tính khác bỏ vào máy của bạn, sau đó gỡ Driver cũ rồi cài lại.
– Do bạn gõ sai mã pin: Hãy kiểm tra xem bạn có gõ nhầm mã pin ko, có đang bật Caps Lock và gõ tiếng Việt không, nếu có thì tắt đi. Hầu hết USB Token chỉ cho phép gõ sai mã pin một số lần nhất định. Nếu sai quá số lần quy định bạn phải liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để được mở khóa.

 

Content Protection by DMCA.com

Hướng dẫn các bước đăng ký và thực hiện Nộp thuế điện tử

Phòng kinh doanh chữ ký số Viettel: 0988.89.85.88 – (08)627.27.090

Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền (GNT) vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.

          Hiện nay, Tổng cục Thuế đã phối hợp với các ngân hàng để cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử, bao gồm:
–         Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
–         Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
–         Ngân hàng TMCP Quân đội (Mbbank)
–         Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank).
          Đồng thời, Tổng cục Thuế đã ký kết thỏa thuận hợp tác với Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) và đang trong quá trình tích hợp hệ thống.
          Tổng cục Thuế sẽ thông báo đến người nộp thuế sau khi các ngân hàng thực hiện tích hợp thành công với hệ thống của Tổng cục Thuế.
a. Lợi ích đối với NNT
–         Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế.
–         Nộp thuế tại bất cứ địa điểm nào có kết nối Internet.
–         Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được NHTM xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi GNT.
–         Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, GNT điện tử đã nộp.
–         Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của NHTM.
b. Điều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử
          NNT tự nguyện đăng ký nộp thuế điện tử khi có đủ các điều kiện sau:
–         Là tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.
–         Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
–         Có kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
–         Đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
–         Có tài khoản tại NHTM.
          Trong thời điểm hiện tại, NNT muốn sử dụng dịch vụ cần có tài khoản tại 03 ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của Cục Thuế, Chi cục Thuế tại 18 tỉnh đã triển khai Nộp thuế điện tử.
c. Các bước đăng ký dử dụng dịch vụ:
–         Bước 1: NNT thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử http://kekhaithue.gdt.gov.vn theo các bước trong tài liệu hướng dẫn sử dụng.
–         Bước 2: NNT tải bản đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản với ngân hàng trên cổng thông tin điện tử của NHTM hoặc theo các đường dẫn:
+       Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV):Bản đăng ký.
+       Ngân hàng TMCP Quân đội (Mbbank): Bản đăng ký.
+       Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank): Bản đăng ký.
+       Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank): Bản đăng ký.
–         Bước 3: NNT khai các thông tin, sau đó đến chi nhánh NHTM để thực hiện thủ tục đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ Nộp thuế điện tử.
–         Bước 4: Sau khi chi nhánh NHTM duyệt đăng ký, NNT nhận thông tin chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử qua Email đã đăng ký kèm với mật khẩu đăng nhập cho dịch vụ Nộp thuế điện tử.
d. Các chức năng hỗ trợ người nộp thuế thực hiện Nộp thuế điện tử
–         Chức năng đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử.
–         Chức năng lập giấy nộp tiền, gửi giấy nộp tiền (Có hỗ trợ thông tin sổ thuế phải nộp).
–         Chức năng tra cứu chứng từ, tra cứu thông báo.
–         Chức năng cập nhật thông tin người nộp thuế.
e. Tài liệu hướng dẫn sử dụng:
–         NNT có thể tải hướng dẫn sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử tại đây, hoặc trong phần trợ giúp trên cổng thông tin http://kekhaithue.gdt.gov.vn.
f. Hỗ trợ dịch vụ:
           NNT có thể liên hệ với đầu mối hỗ trợ để được giải đáp các thông tin về dịch vụ, hướng dẫn sử dụng và vướng mắc trong quá trình sử dụng. Thông tin đầu mối hỗ trợ dịch vụ Nộp thuế điện tử như sau:
           Email: ntdt@gdt.gov.vn

Điện thoại: 0437689679 số máy lẻ: 2103

Content Protection by DMCA.com

Thông báo v/V nâng cấp hệ thống Khai thuế qua mạng (iHTKK) phiên bản 3.0.0.

Phòng kinh doanh chữ ký số Viettel: 0988.89.85.88 – (08)627.27.090   

   Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp các ứng dụng đáp ứng dữ liệu hồ sơ thuế điện tử theo định dạng XML, triển khai mở rộng dịch vụ Nộp thuế điện tử với những nội dung chính như sau:

A.   Nâng cấp các ứng dụng đáp ứng dữ liệu hồ sơ thuế điện tử theo định dạng XML:
Hồ sơ thuế có thể kê khai theo định dạng XML bao gồm: Các tờ khai tháng, quý; tờ khai quyết toán thuế TNCN; báo cáo hóa đơn; báo cáo tài chính.
Sau khi nâng cấp, hệ thống Khai thuế qua mạng sẽ tiếp nhận song song hồ sơ thuế theo định dạng dữ liệu cũ (PDF, mã vạch) và hồ sơ thuế theo định dạng dữ liệu mới (XML). Người nộp thuế có thể gửi hồ sơ thuế theo định dạng cũ đến tháng 04/2015. Sau thời gian này, hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng XML.
1. Nội dung nâng cấp, triển khai mới các ứng dụng bao gồm:
–         Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 3.2.5:
+       Hỗ trợ người nộp thuế kết xuất tờ khai định dạng XML.
+       Hỗ trợ tải tờ khai định dạng XML vào ứng dụng Hỗ trợ kê khai.
+       Người nộp thuế có thể tải ứng dụng HTKK phiên bản 3.2.5 hỗ trợ kết xuất tờ khai XML theo đường dẫn: HTKK 3.2.5.
–         Nâng cấp ứng dụng Khai thuế qua mạng (iHTKK) phiên bản 3.0.0:
+       Hỗ trợ người nộp thuế Kê khai trực tuyến, kết xuất tờ khai XML.
+       Hỗ trợ người nộp thuế trình ký tờ khai XML.
+       Hỗ trợ người nộp thuế ký, giửi tờ khai XML.
–         Triển khai mới ứng dụng đọc tờ khai định dạng XML (iTaxviewer) phiên bản 1.0:
+       Hỗ trợ đọc các tờ khai, báo cáo, thông báo, chứng từ thuế XML dưới dạng mẫu biểu theo đúng quy định.
+       Hỗ trợ kiểm tra, xác minh chữ ký điện tử trên tờ khai XML.
+       Hỗ trợ in, cấu hình trang in cho tờ khai, báo cáo, thông báo và chứng từ thuế định dạng XML.
+       Người nộp thuế có thể tải ứng dụng iTaxviewer phiên bản 1.0 theo đường dẫn: iTaxViewer 1.0
 2. Hướng dẫn các bước nộp tờ khai XML:
Người nộp thuế có thể thực hiện nộp tờ khai XML theo 02 cách như sau:
–         Kê khai trực tuyến và gửi tờ khai:
+       Hệ thống Khai thuế qua mạng từ phiên bản 3.0.0 trở lên, khi kê khai trực tuyến sẽ tạo ra tờ khai định dạng XML thay vì định dạng tờ khai PDF trước đây.
+       Người nộp thuế thực hiện kê khai trực tuyến, ký và gửi tờ khai XML đến hệ thống.
–         Kết xuất tờ khai từ ứng dụng Hỗ trợ kê khai, gửi tờ khai:
+       Người nộp thuế sau khi thực hiện kê khai tờ khai trên ứng dụng HTKK phiên bản 3.2.5 trở lên, nhấn nút “Kết xuất XML” để tạo tờ khai XML trên máy tính.
+       Người nộp thuế vào chức năng “Nộp tờ khai”, chọn tệp tờ khai XML, ký và gửi tờ khai tương tự như với tờ khai PDF.
Lưu ý: Khi thực hiện gửi tờ khai dưới định dạng XML, người nộp thuế sẽ gửi tờ khai bao gồm các phụ lục trong cùng file XML (không tách rời phụ lục Excel như nộp tờ khai định dạng PDF). Hệ thống chỉ hỗ trợ gửi thuyết minh báo cáo tài chính đính kèm dưới dạng tệp Excel hoặc Word.
Sau khi nộp tờ khai, người nộp thuế có thể tra cứu và tải tờ khai XML đã gửi đến cơ quan thuế, đồng thời có thể đọc tờ khai bằng ứng dụng iTaxvewer dưới định dạng mẫu biểu đúng quy định.
Sử dụng định dạng XML khi khai thuế qua mạng giúp giảm dung lượng lưu trữ, kiểm soát dữ liệu, tăng tốc độ hệ thống, tránh nghẽn mạng … Đề nghị người nộp thuế tích cực chuyển sang dùng định dạng tờ khai XML khi kê khai và gửi tờ khai trên hệ thống Khai thuế qua mạng.
B.   Triển khai mở rộng dịch vụ Nộp thuế điện tử cho 15 tỉnh triển khai mới:
Tổng cục Thuế đã thực hiện triển khai thí điểm thành công dịch vụ Nộp thuế điện tử tại 03 Cục Thuế: TP. Hà Nội, Bắc Ninh và Vĩnh Phúc.
Tiếp tục kế hoạch triển khai dịch vụ Nộp thuế điện tử, Tổng cục Thuế thông báo triển khai mở rộng dịch vụ cho 15 Cục Thuế tiếp theo, bao gồm:
STT
Cục Thuế
1
Cục Thuế Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
2
Cục Thuế Tỉnh Bình Định
3
Cục Thuế Tỉnh Bình Dương
4
Cục Thuế Tỉnh Đồng Nai
5
Cục Thuế Tỉnh Hải Dương
6
Cục Thuế Tỉnh Khánh Hoà
7
Cục Thuế Tỉnh Nam Định
8
Cục Thuế Tỉnh Nghệ An
9
Cục Thuế Tỉnh Phú Thọ
10
Cục Thuế Tỉnh Quảng Bình
11
Cục Thuế Tỉnh Quảng Ninh
12
Cục Thuế Tỉnh Thanh Hoá
13
Cục Thuế TP Đà Nẵng
14
Cục Thuế TP Hải Phòng
15
Cục Thuế TP Hồ Chí Minh
Người nộp thuế tại địa bàn 15 tỉnh triển khai mới và 03 tỉnh triển khai thí điểm có thể thực hiện Nộp thuế điện tử theo hướng dẫn tại: Hướng dẫn các bước đăng ký và thực hiện Nộp thuế điện tử.

Tổng cục Thuế thông báo để người nộp thuế được biết và thực hiện./.

Content Protection by DMCA.com