Liên kết chữ ký số Viettel trên “Hệ thống thông tin quản lý giáo dục” trên https://truong.hcm.edu.vn/KyHoSo/HoSoHocSinh.aspx

Bước 1. Kiểm tra mã định danh tổ chức

Kiểm tra nhà trường đã được cấp mã định danh tổ chức theo quy định hay chưa.

• Nếu chưa có: Viettel hỗ trợ nhà trường thực hiện đăng ký theo biểu mẫu hướng dẫn.
• Nếu đã có: chuyển sang Bước 2.

Bước 2. Cập nhật mã định danh tổ chức

Nhà trường nhập mã định danh tổ chức vào Mục 1.3 trên Hệ thống thông tin quản lý giáo dục.

Bước 3. Kiểm tra thông tin đơn vị và Hiệu trưởng Kiểm tra, đối chiếu:

• Mã số thuế của nhà trường;
• Mã định danh của Hiệu trưởng/người có thẩm quyền.

Sau khi xác nhận thông tin chính xác, thực hiện cập nhật tại Mục 1.5.

BƯỚC 4. KIỂM TRA VÀ HOÀN THIỆN CHỮ KÝ SỐ – VIETTEL HỖ TRỢ TRỌNG TÂM

Đây là bước quan trọng để đảm bảo nhà trường đủ điều kiện thực hiện liên kết và ký hồ sơ điện tử trên hệ thống.

Viettel phối hợp cùng nhà trường kiểm tra:

• Nhà trường/Hiệu trưởng đã có chữ ký số hay chưa;
• Chữ ký số còn hiệu lực hay đã hết hạn;
• Thông tin trên chữ ký số có đúng với thông tin đơn vị/người ký;
• Thiết bị USB Token và chứng thư số có đáp ứng yêu cầu kết nối với hệ thống. Trường hợp nhà trường chưa có hoặc chữ ký số chưa đáp ứng yêu cầu

Viettel hỗ trợ trực tiếp:

• Tư vấn loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu của nhà trường;
• Hỗ trợ đăng ký/cấp mới chữ ký số;
• Hỗ trợ gia hạn chữ ký số sắp hoặc đã hết hạn;
• Hỗ trợ cập nhật, điều chỉnh thông tin khi cần thiết; • Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số;
• Đồng hành xử lý các vướng mắc trong quá trình kết nối và liên kết với hệ thống.

Mục tiêu: Đảm bảo nhà trường có chữ ký số hợp lệ, sẵn sàng kết nối và thực hiện ký hồ sơ điện tử ngay trên hệ thống.

Bước 5. Kiểm tra thiết bị USB Token

Kết nối USB Token chữ ký số với máy tính và kiểm tra thiết bị đã được hệ thống nhận diện.

Khi kết nối thành công, chuyển sang bước liên kết chữ ký số.

Bước 6. Thực hiện liên kết chữ ký số

Căn cứ công văn/tài liệu hướng dẫn, nhà trường thực hiện liên kết chữ ký số với tài khoản trên hệ thống tại Mục

1.1.

Bước 7. Đồng bộ dữ liệu chữ ký số

Sau khi trạng thái liên kết hiển thị “Đã đăng ký”, chuyển sang Mục 2.1 và thực hiện đồng bộ/gửi dữ liệu chữ ký số lên Sở.

Bước 8. Đề nghị đơn vị quản lý xác nhận

Sau khi gửi yêu cầu trên hệ thống, nhà trường thông báo tới Phòng Văn hóa – Xã hội phụ trách khu vực để hỗ trợ kiểm tra và phê duyệt kịp thời.

Bước 9. Kiểm tra kết quả phê duyệt Theo dõi trạng thái trên hệ thống.

Khi hiển thị “Đã xác nhận, phê duyệt”, việc liên kết chữ ký số của nhà trường đã hoàn tất thành công.

Bước 10. Thực hiện ký hồ sơ điện tử

Nhà trường sử dụng chữ ký số đã liên kết để ký các hồ sơ, biểu mẫu và nghiệp vụ được yêu cầu trực tiếp trên Hệ thống thông tin quản lý giáo dục.

VIETTEL ĐỒNG HÀNH XUYÊN SUỐT

Kiểm tra mã định danh → Kiểm tra & cung cấp chữ ký số → Kết nối USB Token → Liên kết tài khoản → Đồng bộ dữ liệu → Hỗ trợ phê duyệt → Ký hồ sơ điện tử

Trọng tâm hỗ trợ: 0986.596.839 – 0986.596.879

Viettel hỗ trợ nhà trường kiểm tra, cấp mới/gia hạn và hoàn thiện chữ ký số để đảm bảo đủ điều kiện liên kết, đồng bộ và ký hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin quản lý giáo dục.