Kê khai hải quan điện tử tháng 11/2013

Hướng dẫn sử dụng Chữ ký số Viettel để kê khai Hải quan điện tử tháng 11/2013

Triển khai quyết định số 2341/QĐ-BTC ngày 18/9/2013 của Bộ Tài Chính ban hành quy định về lộ trình triển khai sử dụng chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử.Theo đó từ ngày 01/11/2013, nếu người khai hải quan điện tử không ký bằng chữ ký số sẽ không thực hiện khai điện tử được.

Để việc thực hiện triển khai sử dụng chữ ký số công cộng khi khai hải quan điện tử được hiệu quả Tổng Cục Hải quan đã ban hành công văn chỉ đạo thực hiện số 687/CNTT-ANTT ngày 09/10/2013 gửi công ty Thái sơn và các đơn vị cung cấp phần mềm khai hải quan điện tử cho doanh nghiệp yêu cầu thông báo và hỗ trợ cho các doanh nghiệp khẩn trương đăng ký chữ ký số để việc thực hiện áp dụng khai hải quan điện tử sử dụng chữ ký số kể từ ngày 01/11/2013 đạt hiệu quả.
Công văn lưu ý quan trọng: từ ngày 01/11/2013, nếu người khai hải quan điện tử không ký bằng chữ ký số sẽ không thực hiện khai điện tử được.
Do đó để đăng ký và được cung cấp chữ ký số nhanh chóng, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Phòng kinh doanh Viettel theo các số điện thoại dưới đây:

0988.89.85.88

Sau khi nhận được chữ ký số Viettel-CA, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để kê khai Hải quan điện tử:

Bước 1 Cài đặt Token Manager

  • Cắm thiết bị Chữ ký số Viettel-CA (USB Token) vào cổng USB của máy tính (chính là USB Token Viettel vừa gửi cho bạn).
  • Mở My Computer (có biểu tượng màn hình máy tính), sau đó mở ổ đĩa có tên Viettel-CA.
  • Bấm đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa Viettel-CA để tiến hành cài đặt phần mềm Token Manager

Bước 2 Đăng ký Chữ ký số với cơ quan Hải quan

Bước 2.1 Truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ:http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

 gov.vn

Bước 2.2 Khi cửa sổ “DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập các thông tin Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), Số CMT (Số chứng minh thư của người đại diện pháp luật) và mã Xác nhận, sau đó bấm nút Xem thông tin

gov2.vn

Bước 2.3 Giao diện DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ hiện ra, bạn hãy bấm vào nút Xem thông tin chứng thư số sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB Token, sau đó bạn nhập lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số vào 2 trường: Ngày hiệu lực đăng ký, Ngày hết hiệu lực đăng ký như hình minh hoạ bên dưới:
Lưu ý: Bạn hãy cắm USB Token vào máy tính trước khi bấm vào nút Xem thông tin Chứng thư số

gov3.vn

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn bấm nút Đăng ký thông tin để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan.

Bước 3 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm kê khai Hải quan điện tử

3.1 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS

Bước 3.1.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử ECUS, bạn chọn menu Hệ thống, sau đó chọn Thiết lập thông số khai báo để mở ra cửa sổ Thiết lập thông số khai báo.

 gov4.vn

Bước 3.1.2 Khi cửa số Thiết lập thông số khai báo hiện ra bạn tick vào ô Áp dụng chữ ký số khi khai báo, sau đó bạn bấm vào nút Đồng ý như hình minh hoạ bên trên, để hoàn tất việc thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS.

3.2  Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử  CDS Live +

Bước 3.2.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử, bạn chọn menu Hệ thống, tiếp đến chọn chức năng Tài khoản Hải quan, sau đó chọn Danh sách tài khoản.

gov5.vn

Bước 3.2.2 Khi cửa sổ Danh sách tài khoản Hải quan hiện ra:

  • Phần Version khai TQĐT: bạn chọn Version 3.0
  • Phần Cấu hình chữ ký số: bạn chọn Viettel

gov6.vn

Lưu ý: Với phần mềm Softech, bạn không cần thực hiện bước này

Bước 4 Sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử

Bước này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử với phần mềm ECUS (việc kê khai trên phần mềm GOL và Softech cũng thực hiện tương tự như với phần mềm ECUS)

Bước 4.1 Tạo các tờ khai như cách thông thường

Bước 4.2 Sau khi tạo xong tờ khai, bạn bấm vào nút Khai báo, khi cửa sổ Thông báo hiện ra bạn chọn Yes để đồng ý áp dụng Chữ ký số.

gov7.vn

Bước 4.3 Khi cửa sổ Nhập mã PIN hiện ra, bạn hãy nhập mã PIN USB Token vào 2 ô Mật khẩu và Nhập lại mật khẩu để tiến hành ký lên tờ khai.

Bước 4.4 Sau khi ký điện tử, nhận kết quả cấp số và phân luồng của tờ khai

 gov8.vn

Đến đây bạn đã hoàn thành việc ký và gửi tờ khai Hải quan điện tử bằng Chữ ký số của Viettel-CA.

Mọi chi tiết khách hàng xin liên hệ phòng kinh doanh để được hỗ trợ nhanh nhất:

0988.89.85.88 – (08)627.27.090

* Các câu hỏi thường gặp khi kê khai hải quan:

Câu hỏi 1: Hiện nay công ty tôi chưa có chữ ký số. Vậy khi nào thì chúng tôi phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử? Và phải sử dụng chữ ký số do ai cung cấp?
Trả lời:Theo qui định tại Quyết định số 2341/QĐ-BTC ngày 18/9/2013 của Bộ Tài chính về việc ban hành lộ trình triển khai sử dụng chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử: từ ngày 01/11/2013 người khai hải quan thực hiện sử dụng chữ ký số đã đăng ký với cơ quan hải quan khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử.

Như vậy việc đăng ký sử dụng chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử phải hoàn thành trước ngày 01/11/2013.

Tổng cục Hải quan chấp nhận tất cả chữ ký số cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để tôi có thể đăng ký sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử?
Trả lời:Để đăng ký sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp phải có chữ ký số được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép.

Sau khi đã có chữ ký số, tiến hành đăng ký tại dịch vụ “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số” trên Cổng TTĐT Hải quan với các bước như sau:

Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính. Lưu ý: máy tính sử dụng để đăng ký phải được cài Java (nếu chưa có, download tại đây).

Bước 2: Đăng nhập

- Mã doanh nghiệp: nhập mã số thuế của doanh nghiệp.

- Số CMT:

+ Doanh nghiệp trong nước: số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu thể hiện trên Giấy Chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp.

+ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu  của người đại diện pháp luật.

- Nhập dãy số xác nhận.

- Bấm “Xem thông tin”.

Bước 3: Xác nhận thông tin đăng ký.

- Bấm “Xem thông tin chứng thư số”.

- Trường hợp xảy ra lỗi: sử dụng một máy tính khác để tiến hành lại từ Bước 1.

- Trường hợp không xảy ra lỗi: hệ thống tự động lấy thông tin và hiển thị lên màn hình, nhập thông tin “Ngày hiệu lực đăng ký” và “Ngày hết hiệu lực đăng ký”, bấm “Đăng ký thông tin” để hoàn thành việc đăng ký.

Câu hỏi 3: Công ty tôi thường làm thủ tục hải quan tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng, vậy chúng tôi có phải đăng ký sử dụng chữ ký số ở cả 2 nơi không?
Trả lời:Sau khi đã đăng ký với cơ quan hải quan tại dịch vụ “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số” trên Cổng TTĐT Hải quan, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại tất cả các Cục Hải quan tỉnh, thành phố.

Câu hỏi 4: Chúng tôi đã hoàn thành việc đăng ký sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử. Vậy khi tham gia sử dụng Hệ thống VNACCS/VCIS chúng tôi có phải đăng ký lại hay không?
Trả lời:- Từ ngày 15/11/2013, Tổng cục Hải quan sẽ tổ chức chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS.

- Từ ngày 01/4/2014, Tổng cục Hải quan sẽ chính thức triển khai Hệ thống VNACCS/VCISS trên phạm vi toàn quốc.

Nếu đã hoàn thành việc đăng ký sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử thì chữ ký số của Quí Doanh nghiệp cũng sẽ được thực hiện trong Hệ thống VNACCS/VCIS mà không cần phải đăng ký lại.

Để biết thêm thông tin về việc triển khai Hệ thống VNACCS/VCIS, đề nghị Quí Doanh nghiệp thường xuyên theo dõi chuyên mục Hệ thống VNACCS/VCIS trên Cổng TTĐT Hải quan.

Câu hỏi 5: Công ty tôi đã đăng ký sử dụng chữ ký số để kê khai – nộp thuế qua mạng. Vậy chúng tôi có thể sử dụng chữ ký số này để khai hải quan điện tử hay không?
Trả lời:Việc đăng ký sử dụng chữ ký số để kê khai – nộp thuế qua mạng được thực hiện với cơ quan thuế. Để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, Quí Công ty có thể sử dụng chữ ký số này nhưng phải tiến hành đăng ký với cơ quan hải quan

 

Tư vấn kí hợp đồng

 photo banner1_zpsd402772e.jpg

Thống kê

  • 17,487 lượt truy cập
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.